Praca administracyjno-biurowa Legnica

Opis oferty pracy

Dyrektor Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Legnicy ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze INSPEKTORA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych.

Nazwa i adres organizatora naboru
Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Legnicy, ul. Złotoryjska 144, 59-220 Legnica.

Wymagania niezbędne

1. Wykształcenie: średnie lub wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na stanowisku inspektora ds. obsługi sekretariatu.
2. Wymagany staż pracy:
• 2 lata stażu pracy – dla osób z wykształceniem wyższym,
lub
• 5 lat stażu pracy – dla osób z wykształceniem średnim.
3. Obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

1. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: zamówień publicznych do 130 tys. zł, ochrony danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt.
2. Znajomość zasad i doświadczenie w prowadzeniu ksiąg inwentarzowych.
3. Doświadczenie w prowadzeniu zakładowej składnicy akt.
4. Bardzo dobra znajomość programów Microsoft Office (word, excel).
5. Umiejętność pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej, gotowość do systematycznej aktualizacji wiedzy, samodzielność.
6. Komunikatywność i umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista, samodyscyplina.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. List motywacyjny zawierający e-mail lub nr telefonu;
2. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
4. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy, a w przypadku pozostawania w stosunku pracy również zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia (zaświadczenie ważne 3 miesiące od daty wystawienia);
5. Oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie;
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7. Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe wraz ze zobowiązaniem kandydata do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, w przypadku zatrudnienia;
8. Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
9. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszej rekrutacji – druk oświadczenia należy pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych z zakładki ochrona danych osobowych/klauzula informacyjna (poniżej klauzuli -pliki do pobrania):
http://www.zojo.bip.legnica.eu/zoj/ochrona-danych-osobowyc/klau/20467,Klauzula-informacyjna.html
10. Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych – zobowiązani są do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert do dnia 27 maja 2025 r. w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko inspektora ds. obsługi sekretariatu” w sekretariacie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych - pokój 28 na II piętrze, przy ulicy Złotoryjskiej 144 w Legnicy.


Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie papierowych i elektronicznych rejestrów i zbiorów dokumentów jednostki.
2. Prowadzenie postępowań na zakupy towarów i usług o wartości zamówienia do 130 tys. zł niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostki.
3. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych jednostki.
4. Prowadzenie składnicy akt jednostki i akt jednostek obsługiwanych przez ZOJO.
5. Wyposażanie pracowników w materiały biurowe i narzędzia pracy.
6. Prowadzenie elektronicznego zbioru zarządzeń i decyzji dyrektora.
7. Prowadzenie dokumentacji jednostki z zakresu ochrony danych osobowych.
8. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
9. Przygotowywanie, ewidencjonowanie i przechowywanie pełnomocnictw i upoważnień.
10. Protokółowanie narad i spotkań.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy
Praca w pomieszczeniach budynku administrowanego przez Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Legnicy przy ul. Złotoryjskiej 144 w Legnicy.

Stanowisko pracy
Praca na pełen etat w systemie jednozmianowym, 8 godzinna norma dobowa czasu pracy, przeciętna 40 godzinna norma tygodniowa. Praca wykonywana jest w warunkach biurowych z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i innych urządzeń biurowych.
Stanowisko objęte naborem znajduje się na II piętrze. Budynek nie jest wyposażony w windę przystosowaną do przewozu osób. Praca wymaga przemieszczania się po schodach między piętrami budynku. Oświetlenie pomieszczeń sztuczne i naturalne.


Pełna treść ogłoszenia: https://portal.legnica.eu/oferty-pracy-3-21/oferty-pracy-w-urzedzie-miasta-w-legnicy-i-jednostkach/.